DOKUMENTŲ NAIKIKLIAI – KAIP IŠSIRINKTI?

Visi dokumentų naikikliai atrodo tokie patys? Juodi, dideli ir keliantys triukšmą? Tikrai ne! Nors atrodo panašūs, šie aparatai turi daug skirtingumų bei funkcionalumų, kuriuos reikia žinoti prieš jų įsigijimą.

Norime parodyti 3 pagrindinius dalykus, į ką turite atkreipti dėmesį:

1. Kokio konfidencialumo dokumentai bus naikinami? Dokumentų naikikliai skirstomi į 7 saugumo klasės lygius. Kiekvienas jų tiksliai nurodo, kokio smulkumo dalelėmis bus sunaikintas dokumentas, P-1 – mažiausias saugumo standartas, kai popierius turi būti sunaikintas ne platesnėmis nei 1,2 mm juostelėmis, iki P-7 klasės: kai viena dalelė negali būti didesnė nei 0,8 mm pločio ir 5 mm ilgio. Sunaikinus vieną tokį A4 formato lapą turėsime apie 15000 dalelių. Tai aukščiausio lygio apsaugos klasė, kuri naudojama itin konfidencialiems dokumentams. 
2. Ar patalpoje bus vaikų ar naminių gyvūnų? Tokiu atveju, reikia ieškoti prietaiso, turinčio „Safety Lock“ blokatorių. Jis apsaugos, kad nebūtų atsitiktinai įjungtas naikiklis.
3. Kiek žmonių naudos naikiklį? Svarbu prieš įsigijant naikiklį žinoti poreikius, kaip dažnai ir intensyviai jis bus naudojamas. Tiksliai žinodami savo poreikius vėliau neteks ilgai stovėti prie kaistančio aparato. Vieni aparatai vienu metu priima tik kelis lapus, kiti turi talpą, į kurią galima įkelti iš karto 500 lapų.

Taip pat svarbu atkreipti dėmesį į atliekų konteinerio talpą, keliamą triukšmo lygį.

Naikiklių saugumo klasės:

P1 – iki 12 mm pločio juostelės

P2 – iki 6 mm pločio juostelės

Puikiai tinka įprastiems biuro dokumentams naikinti ir tolesniam popieriaus perdirbimui.

P3 – 4 × 50 mm (maždaug 312 dalelių viename A4 lape)

P4 – 4 × 38 mm (maždaug 421 dalelių viename A4 lape)

Konfidencialiems dokumentams, sunku surinkti ir perskaityti.

P5 – 2 × 15 mm (maždaug 2000 dalelių viename A4 lape)

Itin konfidencialiems dokumentams, faktiškai neįmanoma surinkti atgal ir įskaityti. 

P6 – 0,8 × 12 mm (maždaug 6000 dalelių viename A4 lape)

Griežtai konfidencialiems dokumentams, faktiškai neįmanoma surinkti atgal ir įskaityti.

P7 – 0,8 × 5 mm (maždaug 15000 dalelių viename A4 lape)

Aukščiausio konfidencialumo lygio dokumentų sunaikinimui.  

Šis skirtumas yra griežtai saugomas pagal vokiečių DIN 66399 standartą kalbant apie dokumentų naikinimą.